Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen und prüfen, Ein- und Ausgangsrechnungen zuordnen, Unterlagen für den Steuerberater aufbereiten.
• Rechnungsstellung an Kunden und Verfolgung offener Posten.
• Angebote formatieren, versenden und nachverfolgen – du behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick.
• Kommunikation mit Lieferanten: Anfragen, Bestellungen, Liefertermine, Reklamationen.
• Reisekostenabrechnung, Vertragsablage und Dokumentation.
• Interne Abläufe organisieren und dort nachschärfen, wo sie hakeln.

Was Dich bei uns erwartet

• „Ein Team aus Ingenieuren und Physikern. Die kaufmännische Seite ist klein – deine Arbeit wirkt unmittelbar.
• Kurze Wege zur Geschäftsführung.
• Nicht alles ist bereits durchstrukturiert. Wo dir etwas auffällt, darfst du es ändern.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis. Wiedereinstieg und Quereinstieg sind ausdrücklich willkommen – uns zählt die Eignung, nicht die Zahl der Berufsjahre.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Belegen, Sorgfalt bei Fristen.
• Microsoft Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist ein Plus – wenn nicht, arbeiten wir dich ein.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise – du erkennst selbst, was als Nächstes dran ist.
• Klare, freundliche Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englisch für den Lieferantenkontakt von Vorteil.

Über uns

Photonics Precision Engineering ist ein Ingenieurbüro für optisches Systemdesign in Jena. Unsere Kunden kommen aus Halbleitertechnik und Lithografie, Lasermaterialbearbeitung, Mikroskopie, AR/VR sowie Luft- und Raumfahrt.

Wir wachsen, und mit dem Wachstum wächst die kaufmännische Seite mit. Diese Stelle entlastet unsere bestehende Organisation an genau den Stellen, an denen es inzwischen eng wird.

Was wir bieten

• 20 bis 40 Stunden pro Woche – die Aufteilung besprechen wir gemeinsam.
• Überwiegend vor Ort in Jena, einzelne Tage mobiles Arbeiten möglich.
• Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit.
• Leistungsgerechte Vergütung plus erfolgsabhängige Prämie.
• Kurze Wege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung.

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Kontakt

Kein Anschreiben nötig. Lebenslauf und zwei Sätze dazu, was du zuletzt gemacht hast, genügen. Fragen vorab gern direkt per Telefon.

Name: Carolin Münzberg, Kaufmännische Leitung

Telefon: +49 172 2625791

E-Mail: carolin.muenzberg@ppe-jena.com

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